অত্যাধুনিক কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সরঞ্জামের উত্থান সত্ত্বেও, মাইক্রোসফট এক্সেল আধুনিক কর্মক্ষেত্রে একটি সর্বত্র বিরাজমান বিষয়, যেখানে অনেক পেশাদার গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে চলেছেন। এআই-চালিত বিকল্পগুলি বর্ধিত দক্ষতা এবং অটোমেশনের প্রতিশ্রুতি দিলেও এক্সেলের দীর্ঘস্থায়ী জনপ্রিয়তা এর বহুমুখিতা এবং পরিচিতির কারণে।

১০ বছরের অভিজ্ঞতাসম্পন্ন ডেটা বিশ্লেষক জো ফে বলেন, "দ্রুত ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং বিশ্লেষণের জন্য এক্সেল এখনও প্রথম পছন্দ। এআই শক্তিশালী হলেও, এর জন্য প্রায়শই বিশেষ জ্ঞান এবং সেটআপের প্রয়োজন হয়। এক্সেল শুধু... হাতের কাছেই থাকে।" এই অনুভূতি কর্মীদের মধ্যে বিদ্যমান সরঞ্জামগুলির প্রতি আঁকড়ে থাকার একটি বৃহত্তর প্রবণতাকে প্রতিফলিত করে যা তারা বোঝে এবং বিশ্বাস করে।

মাইক্রোসফট এক্সেল, প্রথম ১৯৮৫ সালে প্রকাশিত হয়, যা ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটের মাধ্যমে ডেটা সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করতে দেয়। এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে সূত্র, চার্টিং সরঞ্জাম, পিভট টেবিল এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনস (ভিবিএ) এর মাধ্যমে ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং। এই সফ্টওয়্যারটি ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিং থেকে শুরু করে মার্কেটিং এবং অপারেশন পর্যন্ত বিভিন্ন শিল্পে ব্যবসার প্রক্রিয়ার সাথে গভীরভাবে জড়িত।

এক্সেলের শিল্প প্রভাব যথেষ্ট। কোম্পানিগুলি এটি বাজেট তৈরি, পূর্বাভাস, রিপোর্টিং এবং ডেটা ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহার করে। এর ব্যাপক ব্যবহারের কারণে দক্ষ ব্যবহারকারীর একটি বৃহৎ পুল তৈরি হয়েছে, যা সংস্থাগুলির জন্য এমন কর্মচারী খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে যারা ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত গ্রহণে তাৎক্ষণিকভাবে অবদান রাখতে পারে।

তবে, এআই-চালিত সমাধানের ক্রমবর্ধমান সহজলভ্যতা এক্সেলের আধিপত্যের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ তৈরি করেছে। এই সরঞ্জামগুলি জটিল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে, প্যাটার্ন সনাক্ত করতে এবং ম্যানুয়াল স্প্রেডশীট বিশ্লেষণের চেয়ে আরও দক্ষতার সাথে অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করতে পারে। Tableau, Power BI এবং বিভিন্ন এআই-চালিত ডেটা অ্যানালিটিক্স প্ল্যাটফর্মগুলি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং ভবিষ্যদ্বাণীমূলক মডেলিংয়ের জন্য উন্নত ক্ষমতা সরবরাহ করে।

এই বিকল্পগুলির সম্ভাব্য সুবিধা সত্ত্বেও, অনেক সংস্থা গ্রহণের ক্ষেত্রে বাধার সম্মুখীন হয়। এর মধ্যে রয়েছে নতুন সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের খরচ, কর্মচারী প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা এবং ডেটা সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা নিয়ে উদ্বেগ। তাছাড়া, বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে এআই সরঞ্জামগুলিকে সংহত করা জটিল এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে।

ডেটা অ্যানালিটিক্সে বিশেষজ্ঞ প্রযুক্তি পরামর্শক সারাহ চেন বলেন, "এই এআই প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে কয়েকটির শেখার প্রক্রিয়া বেশ কঠিন হতে পারে।" "কর্মচারীরা যাতে এই সরঞ্জামগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানিগুলিকে প্রশিক্ষণ এবং সহায়তায় বিনিয়োগ করতে হবে। অন্যথায়, তারা কেবল জটিলতার আরেকটি স্তর যুক্ত করছে।"

মাইক্রোসফট বর্তমানে এক্সেলের মধ্যে এআই ক্ষমতা সংহত করার জন্য সক্রিয়ভাবে কাজ করছে। সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে "আইডিয়াস (Ideas)" এর মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা স্প্রেডশীটের ডেটার উপর ভিত্তি করে অন্তর্দৃষ্টি এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রস্তাব করতে মেশিন লার্নিং ব্যবহার করে। কোম্পানিটি এআই-চালিত সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং ডেটার গুণমান উন্নত করার উপায়গুলিও অনুসন্ধান করছে।

সামনের দিকে তাকালে, এক্সেলের ভবিষ্যতে সম্ভবত একটি মিশ্র পদ্ধতি জড়িত, যেখানে সফ্টওয়্যারটি ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণের জন্য একটি মৌলিক সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে চলেছে, যেখানে এআই-চালিত বৈশিষ্ট্যগুলি এর ক্ষমতা বাড়ায় এবং নির্দিষ্ট কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে। মাইক্রোসফটের জন্য চ্যালেঞ্জ হবে তার বিদ্যমান ব্যবহারকারী ভিত্তিকে বিচ্ছিন্ন না করে এই নতুন প্রযুক্তিগুলিকে নির্বিঘ্নে সংহত করা। কোম্পানির চলমান উন্নয়ন প্রচেষ্টা ক্রমবর্ধমান এআই-চালিত বিশ্বে এক্সেলের প্রাসঙ্গিকতা বজায় রাখার প্রতিশ্রুতি দেয়।