কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং অত্যাধুনিক ডেটা অ্যানালিটিক্স প্ল্যাটফর্মের উত্থান সত্ত্বেও, মাইক্রোসফট এক্সেল আধুনিক কর্মক্ষেত্রে একটি বহুল ব্যবহৃত সরঞ্জাম হিসাবে রয়ে গেছে, যেখানে অনেক কর্মী বিভিন্ন কাজের জন্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারটির উপর নির্ভর করে চলেছে। ১৯৮৫ সালে প্রথম প্রকাশিত হওয়া এক্সেলের এই দীর্ঘস্থায়ী জনপ্রিয়তার কারণ হল এর সহজলভ্যতা, বহুমুখিতা এবং এমন একটি কর্মীবাহিনী যারা এই প্রোগ্রামটির সাথে বড় হয়েছে এবং এর প্রতি তাদের বদ্ধমূল অভ্যাস।

অর্থ ও হিসাব থেকে শুরু করে বিপণন ও কার্যক্রম পর্যন্ত বিভিন্ন শিল্পে এক্সেলের ব্যাপক ব্যবহার সুস্পষ্ট। কর্মচারীরা এটি ব্যবহার করে মৌলিক ডেটা এন্ট্রি এবং সংগঠন থেকে শুরু করে জটিল আর্থিক মডেলিং এবং রিপোর্টিংয়ের মতো কাজও করে থাকেন। ১৫ বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ডেটা বিশ্লেষক জো ফে বলেন, "এক্সেল এখনও দ্রুত বিশ্লেষণ এবং তাৎক্ষণিক রিপোর্টিংয়ের জন্য প্রধান হাতিয়ার। এআই শক্তিশালী ক্ষমতা প্রদান করলেও, এর জন্য প্রায়শই বিশেষ দক্ষতা এবং অবকাঠামোর প্রয়োজন হয় যা অনেক কোম্পানির নেই।"

সফ্টওয়্যারটির গ্রিড-ভিত্তিক ইন্টারফেস এবং সূত্র-চালিত গণনা ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিচিত এবং স্বজ্ঞাত পরিবেশ সরবরাহ করে। তুলনামূলকভাবে কম প্রবেশমূল্য থাকার কারণে সীমিত প্রযুক্তিগত দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তিরাও ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং বিশ্লেষণের কাজ করতে পারে। এটি এআই-চালিত সমাধানগুলির বিপরীতে, যেগুলির জন্য প্রায়শই উন্নত প্রোগ্রামিং জ্ঞান বা বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়।

তবে, শিল্প বিশেষজ্ঞরা শুধুমাত্র এক্সেলের উপর নির্ভর করার সীমাবদ্ধতা স্বীকার করেন, বিশেষ করে যখন বড় ডেটা সেট বা জটিল বিশ্লেষণাত্মক প্রয়োজনীয়তাগুলোর বিষয় আসে। এআই প্ল্যাটফর্মগুলি অটোমেশন, ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ মডেলিং এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনে সুবিধা প্রদান করে, যা ব্যবসাগুলোকে আরও গভীর অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে এবং আরও ভালোভাবে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে।

ফে আরও বলেন, "চ্যালেঞ্জটি হল এক্সেলকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করা নয়, বরং এর ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য এটিকে এআই সরঞ্জামগুলির সাথে একত্রিত করা। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা পরিষ্কার এবং প্রস্তুতির জন্য এআই ব্যবহার করা, তারপর আরও বিশ্লেষণের জন্য ডেটা এক্সেল-এ ইম্পোর্ট করা।"

মাইক্রোসফট সক্রিয়ভাবে এক্সেলের মধ্যে এআই বৈশিষ্ট্য যুক্ত করছে, যেমন বুদ্ধিমান ডেটা পরামর্শ এবং স্বাভাবিক ভাষার প্রশ্ন করার সুবিধা, যাতে ঐতিহ্যবাহী স্প্রেডশীট কার্যকারিতা এবং উন্নত বিশ্লেষণের মধ্যে ব্যবধান কমানো যায়। এই উন্নতির লক্ষ্য হল ব্যবহারকারীদের পরিচিত এক্সেল পরিবেশ ত্যাগ না করে এআই-এর শক্তি ব্যবহার করতে সক্ষম করা।

ভবিষ্যতে সম্ভবত একটি মিশ্র পদ্ধতি দেখা যাবে, যেখানে এক্সেল ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং বিশ্লেষণের জন্য একটি প্রাথমিক সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে চলবে এবং এআই প্ল্যাটফর্মগুলি আরও অত্যাধুনিক কাজের জন্য ব্যবহৃত হবে। কোম্পানিগুলো তাদের কর্মীদের এক্সেল এবং এআই উভয় সরঞ্জাম কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জনে সহায়তা করতে প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামগুলোতে ক্রমবর্ধমানভাবে বিনিয়োগ করছে। এক্সেলের ক্রমাগত বিবর্তন, এআই সক্ষমতাগুলোর সাথে এর একত্রীকরণ থেকে বোঝা যায় যে এই সফ্টওয়্যারটি আগামী বছরগুলোতেও কর্মক্ষেত্রে একটি প্রাসঙ্গিক এবং মূল্যবান সম্পদ হিসাবে টিকে থাকবে।