গুগল মিট কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে মিটিংগুলোকে একটি সার্চযোগ্য জ্ঞান ভাণ্ডারে রূপান্তরিত করতে চাইছে। কোম্পানির একজন কর্মকর্তার মতে, এর লক্ষ্য হলো ব্যবসার সেই "অন্ধকার শক্তি"কে ধরে রাখা, যা প্রায়শই আলোচনা শেষ হওয়ার পরে অদৃশ্য হয়ে যায়। এই উদ্যোগের মাধ্যমে মিটিংগুলোতে হারিয়ে যাওয়া তথ্য এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রেক্ষাপট খুঁজে বের করার চেষ্টা করা হচ্ছে।

কোম্পানিটি মনে করে যে মিটিং চলাকালীন গুরুত্বপূর্ণ বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পদ তৈরি হয়, যার মধ্যে নেতৃত্ব বিষয়ক আপস, সিদ্ধান্ত গ্রহণের যৌক্তিকতা এবং আপত্তির সমাধান সম্পর্কিত অন্তর্দৃষ্টি অন্তর্ভুক্ত। যেখানে কোম্পানিগুলো কৌশলগত বিষয়গুলো অত্যন্ত সতর্কতার সাথে নথিভুক্ত করে, সেখানে প্রকৃত সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া, যা প্রায়শই আরও মূল্যবান, তা অনেকাংশে ধরাছোঁয়ার বাইরে থেকে যায়। গুগল মিটের এআই-এর লক্ষ্য হলো এই সূক্ষ্ম বিষয়গুলোকে সংরক্ষণ করে মিটিংগুলোকে সাংগঠনিক সম্পদে পরিণত করা।

"নেতৃত্বের আইপি মিটিং রুমেই ঘটে। এবং তারপর তা শেষ," একজন নির্বাহী কর্মকর্তা গুরুত্বপূর্ণ আলোচনার ক্ষণস্থায়ী প্রকৃতির ওপর জোর দিয়ে বলেন। নতুন এআই-চালিত বৈশিষ্ট্যগুলোর লক্ষ্য হলো সিদ্ধান্ত হারিয়ে যাওয়া, প্রতিশ্রুতির দুর্বল হয়ে যাওয়া এবং ভুলে যাওয়া তথ্যের কারণে পুনরাবৃত্তিমূলক বিতর্ক রোধ করা।

গুগল মিট মিটিংয়ের বিষয়বস্তু প্রতিলিপি করে এবং বিশ্লেষণ করে কথোপকথনগুলোকে মিটিংয়ের পরেও ব্যবহারযোগ্য করে তুলতে চায়। এই কার্যকারিতা ইমেলের দৃষ্টান্তের ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যা পরিস্থিতিগত যোগাযোগকে সাংগঠনিক কার্যকরী স্মৃতিতে রূপান্তরিত করেছে। এর লক্ষ্য হলো শুধুমাত্র কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল তাই নয়, কীভাবে এবং কেন নেওয়া হয়েছিল তার একটি বিস্তৃত রেকর্ড সরবরাহ করা।

এই পদক্ষেপটি এমন সময়ে এসেছে যখন ব্যবসাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে উৎপাদনশীলতা এবং জ্ঞান ব্যবস্থাপনার উন্নতি করতে চাইছে। এআই-চালিত মিটিং সরঞ্জামগুলির বাজার বাড়ছে, যেখানে Otter.ai এবং Microsoft-এর মতো কোম্পানিগুলোও অনুরূপ বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করছে। এই ক্ষেত্রে গুগলের প্রবেশ সম্ভবত আরও দ্রুত এর ব্যবহার বাড়াতে এবং উদ্ভাবনকে উৎসাহিত করতে পারে। এই উদ্যোগের আর্থিক প্রভাব এখনও দেখার বিষয়, তবে বিশ্লেষকরা মনে করেন যে উন্নত জ্ঞান ধারণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ ব্যবসার জন্য উল্লেখযোগ্য খরচ সাশ্রয় এবং বর্ধিত দক্ষতা আনতে পারে।